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Harald Keil

Unternehmens-Know-how im Wohnzimmer

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Im Zuge der „Heimarbeit“ wurde das Wissen der Unternehmen in die Wohnzimmer der Mitarbeiter ausgelagert.

Die CORONA-Pandemie hat dazu geführt, dass sehr viele Unternehmen ihre Mitarbeiter in die Heimarbeit geschickt haben. Hierdurch konnte das Risiko für eine Quarantäne-bedingte Störung des Ablaufs deutlich reduziert werden.

In diesem Zuge haben die Unternehmen aber auch Kontrolle über ihre essenziellen Werte abgegeben.

  • Vertriebsmitarbeiter haben Kalkulationen, Kundenstämme, Reklamationswissen und Aufträge zuhause,
  • Entwickler greifen auf Zeichnungen, Programme, Arbeitspläne und Wissensdatenbanken zu,
  • Buchhalter buchen Löhne/Gehälter und Eingangs- bzw. Ausgangsrechnungen.

Jetzt haben wir das Problem, dass wir nicht sicher sein können, ob das Wissen nicht abgewandert ist.

Wie stellen wir sicher, dass

  • bei einer Trennung vom Mitarbeiter eventuelle Kopien gelöscht werden,
  • wirklich wichtige Informationen nicht zu Partnern, Bekannten oder Kindern abfließen,
  • Verstöße gegen die Vertraulichkeit auch tatsächlich an das Unternehmen gemeldet werden (DATA-BREACH).

Der erste Schritt ist sicher eine zentrale Dokumentation des aktuellen Standes der Zugriffe und Möglichkeiten.

Der zweite Schritt sollte das Nachvollziehen und Dokumentieren der bereits wieder rückgängig gemachten Organisations-Maßnahmen sein.

Die meisten Unternehmen haben das Problem der strukturierten Erfassung und Dokumentation der im Zuge der CORONA-Pandemie getroffenen Maßnahmen.

Wir unterstützen Sie gerne, rufen Sie uns an.

MAQMSR (IATF 16949 light)

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Minimum Automotive Quality Management System Requirements for Sub-Tier Suppliers

Der Druck auf die Weiterentwicklung der QM-System der Lieferanten steigt.

In der Zwischenzeit haben die Tier 1 alle mehrere Audits nach der IATF 16949 durchlaufen. Die Forderung der Weiterentwicklung der Lieferanten in Richtung auf die IATF wird immer stärker (IATF 16949 – 8.4.2.3 Entwicklung des QM-Systems von Lieferanten).

Mit der MAQMSR wurde eine pragmatische Lösung für die Sub-Lieferanten geschaffen. Diese konzentriert sich auf die Kernelemente der IATF und hat die Sicherstellung der Produkt-Qualität zum Hauptziel.

In der aktuellen Situation, in der die Lieferketten neu geordnet werden und die Probleme der neu entwickelten Produkte in der Lieferkette konsequent weitergegeben werden, ist die MAQMSR eine sinnvolle und praktikable Lösung sowohl für die Tier 1 als auch für die Sub-Lieferanten.

Notwendig für die effiziente dauerhafte Pfege des Systems ist die Integration in die bestehenden QM-Systeme und die Kombination mit Automotive SPICE.

CORONA-Beratung gestoppt

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Das BAFA hat die CORONA-Beratung (bis zu 4.000€) gestoppt.

Link BAFA

Die anderen Förderprogramme bleiben erhalten.

Link „Fördermittel“

 

Unser Ziel ist, Sie und Ihr Unternehmen durch diese Krise zu begleiten.

Da die BAFA nicht mehr auf „vor Ort“-Terminen besteht, können wir uns kurzfristig per Video-Konferenz zusammenschalten.

Automotive SPICE

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Trotz oder gerade wegen der aktuellen wirtschaftlichen Situation wird der Druck zu A-SPICE in der deutschen Automobil-Industrie immer größer.

A-SPICE ist eine Norm zur Abwicklung von Software-Projekten.

Die Inhalte sind klar, verständlich und logisch. Im Zentrum steht die „sichere“ und „nachvollziehbare“ Programmierung.

Als Leitfaden funktioniert die Norm sehr gut.

Wir haben wieder Standard-Lösungen für die Umsetzung, die als Basis für eine schnelle und zielgerichtete Einführung nutzen. In der Auditierung ergeben sich, gerade in der Start-Phase für die Unternehmen verständliche und praktikable Maßnahmen.

Da die deutschen Hersteller versuchen sich auf eine zentrale Schnittstelle für die Elektronik im Auto zu einigen, macht die Standardisierung der Programmierung umso mehr Sinn.

Auch bin ich überzeugt, dass dieser Standard sich, wie in anderen Fällen auch, in der Industrie durchsetzt.

Video-Konferenzen

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Kundenbesuche sind häufig nicht mehr möglich, viele Verwaltungsangestellte arbeiten von zu Hause.

Video-Konferenzen werden erwartet und wer damit arbeitet ist meist begeistert.

Unbedingt notwendig sind vertragliche und organisatorische Regelungen, sonst ist mit einem bösen Erwachen zu rechnen.

Film „Video-Konferenzen“

Rufen Sie uns hierzu an, wir unterstützen Sie gerne.

Sicherung Ihrer Liquidität

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Nicht nur der Auftragseingang ist stark zurückgegangen, auch die Zahlungsausfälle nehmen extrem zu.

Um die Kontrolle über sein Handeln zu behalten ist eine einfache und leicht pflegbare Betrachtung der Reichweite Ihrer Liquidität dingend erforderlich.

Im Gegensatz zu vielen Steuerbaratern haben beziehen wir hierbei Rechnungen, Aufträge und Angebote ein. Ausserdem kann man seine eigenen Zahlungen flexibel planen.

Alles ist in Excel so aufgebaut, dass Grundkenntnisse zur Pflege ausreichen. Ein Wechsel in den Auswertungen von Monat auf KW auf Tag ist auf „Knopfdruck“ möglich.

Film „Reichweite Ihrer Liquidität“

Rufen Sie uns hierzu an, wir unterstützen Sie gerne.

Neuausrichtung von Unternehmen

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Die CORONA-Pandemie hat die konjunkturellen und strukturellen Probleme in unserer Wirtschaft noch verstärkt. Sehr viele Unternehmen sind gleichzeitig betroffen.

Aus unseren Projekten heraus haben wir eine einfache und strukturierte Vorgehensweise entwickelt (basierend auf der SWOT-Analyse) die Sie selbstständig durchführen können.

Film „Neuausrichtung von Unternehmen“

Rufen Sie uns hierzu an, wir unterstützen Sie gerne.

CORONA-Einzel-Themen

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„Hygiene-Regeln am Arbeitsplatz“ – 

„Video-Konferenzen“ – 

„Reichweite Ihrer Liquidität“ – 

„Neuausrichtung Ihres Unternehmens“ – 

„CORONA – Erwarteter Verlauf“ – 

„CORONA – 100%-Förderung“ – 

In der Zwischenzeit ergeben sich immer mehr einzelne Bausteine im Rahmen unserer CORONA-Beratung.

Sobald aus einem Beratungsprojekt sich ein „Standard“ ergeben hat, stellen wir die Links hier ein.

 

CORONA-Hygiene-Regeln am Arbeitsplatz

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Das Bundeskabinett hat bundesweit verbindliche einheitliche Regeln zum Schutz der Beschäftigten vor einer CORONA-Ansteckung beschlossen. Diese Regelung gilt für Büros, Pausenräume und Baustellen.

Der Arbeitgeber ist verantwortlich dafür, dass die Beschäftigten möglichst wenig persönlichen Kontakt haben.

Die erforderlichen baulichen und organisatorischen Maßnahmen sind zu umzusetzen.

Vorgaben

  • 1,5 m Mindestabstand zu anderen Personen (in und außerhalb von Gebäuden)
  • Sonst > Nase-Mund-Bedeckungen bereitstellen (Beschäftigte, Kunden, Dienstleister)
  • tWaschgelegenheit und Desinfektionsspender aufstellen
  • Firmenwagen mit Hilfsmitteln zur Handhygiene und Desinfektion ausstatten.
  • Kürzere Reinigungsintervalle bei Räumen und Firmenfahrzeugen
  • Sitzplätze in Pausenräumen und Kantinen entzerren
  • Persönliche Treffen minimieren (Anwesenheit, Pausen, Schichtwechsel entzerren)
  • Büroarbeit nach Möglichkeit im Homeoffice
  • Vereinzeltes Arbeiten“ auf Baustellen / Außeneinsatz durch kleine feste Teams mit festen Fahrzeugen
  • Feste Schichten mit eigenen Werkzeugen (ansonsten entsprechende Reinigung)
  • Niemals krank zur Arbeit“ (z.B. bei leichtem Fieber)

„Diese Regeln sind verbindlich, und sie sind einzuhalten“ (Hubertus Heil)

Stichprobenartige Kontrollen soll es geben.

Ergänzend hierzu muss der Pandemie-Plan ausgehängt werden.

Rufen Sie uns hierzu an, wir unterstützen Sie gerne.

100%-BAFA-Förderung zur CORONA-Beratung

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BAFA-Zahlung direkt an uns, keine Vorfinanzierung.

Die BAFA fördert CORONA-Beratung bis zu 4.000€. Im Gegensatz zu sonst erfolgt die Zahlung direkt von der BAFA an uns.

 

Themen

Liquidität

  • Aufstellung Liquiditätsplan
  • Beantragung Kurzarbeitergeld (KUK)
  • Zwischenfinanzierung KUK
  • Beantragung Soforthilfe
  • Beantragung Überbrückungskredite
  • Stundung von Dauerschuldverhältnissen
  • Reduktion laufende Kosten

IT-Nutzung

  • Einrichtung Heimarbeitsplätze
  • Einrichtung mobile Arbeitsplätze
  • Nutzung von Videokonferenzen (Skype, TEAMS, Facetime, …)
  • Verschlüsselung Datentransfer
  • Verschlüsselung mobiler Geräte
  • Vergabe sichere Passwörter

Organisation

  • Pandemiepläne
  • Notfallpläne
  • Umgang mit Infizierten
  • Umgang mit Quarantäne
  • Umgang mit Kurzarbeit
  • Umgang bei Trennung

Neu-Ausrichtung Vertrieb

  • Anpassung Vertriebswege
  • Anpassung Kundenbetreuung
  • Anpassung Produkte
  • Neue Produkte / Dienstleistungen
  • Anpassung Beschaffung
  • Anpassung Leistungserbringung

Datenschutz

  • Verträge mit den Mitarbeitern
  • Dokumentation der Datenweitergabe
  • Anpassung der DS-Erklärung
  • Anpassung der AV-Verträge

 

Unser Berater-Team unterstützt Sie bei der Konzeption und der Umsetzung.

Unser Ziel ist, Sie und Ihr Unternehmen durch diese Krise zu begleiten.

Präsentation

Da die BAFA nicht mehr auf „vor Ort“-Terminen besteht, können wir uns kurzfristig per Video-Konferenz zusammenschalten.