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SPICE

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Trotz oder gerade wegen der aktuellen wirtschaftlichen Situation wird der Druck zu SPICE in der deutschen Automobil-Industrie immer größer.

SPICE ist eine Norm zur Abwicklung von Software-Projekten.

Die Inhalte sind klar, verständlich und logisch. Im Zentrum steht die „sichere“ und „nachvollziehbare“ Programmierung.

Als Leitfaden funktioniert die Norm sehr gut.

Wir haben wieder Standard-Lösungen für die Umsetzung, die als Basis für eine schnelle und zielgerichtete Einführung nutzen. In der Auditierung ergeben sich, gerade in der Start-Phase für die Unternehmen verständliche und praktikable Maßnahmen.

Da die deutschen Hersteller versuchen sich auf eine zentrale Schnittstelle für die Elektronik im Auto zu einigen, macht die Standardisierung der Programmierung umso mehr Sinn.

Auch bin ich überzeugt, dass dieser Standard sich, wie in anderen Fällen auch, in der Industrie durchsetzt.

CORONA – Video-Konferenzen

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Kundenbesuche sind häufig nicht mehr möglich, viele Verwaltungsangestellte arbeiten von zu Hause.

Video-Konferenzen werden erwartet und wer damit arbeitet ist meist begeistert.

Unbedingt notwendig sind vertragliche und organisatorische Regelungen, sonst ist mit einem bösen Erwachen zu rechnen.

Film „Video-Konferenzen“

Rufen Sie uns hierzu an, wir unterstützen Sie gerne.

CORONA – Sicherung Ihrer Liquidität

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Nicht nur der Auftragseingang ist stark zurückgegangen, auch die Zahlungsausfälle nehmen extrem zu.

Um die Kontrolle über sein Handeln zu behalten ist eine einfache und leicht pflegbare Betrachtung der Reichweite Ihrer Liquidität dingend erforderlich.

Im Gegensatz zu vielen Steuerbaratern haben beziehen wir hierbei Rechnungen, Aufträge und Angebote ein. Ausserdem kann man seine eigenen Zahlungen flexibel planen.

Alles ist in Excel so aufgebaut, dass Grundkenntnisse zur Pflege ausreichen. Ein Wechsel in den Auswertungen von Monat auf KW auf Tag ist auf „Knopfdruck“ möglich.

Film „Reichweite Ihrer Liquidität“

Rufen Sie uns hierzu an, wir unterstützen Sie gerne.

CORONA – Neuausrichtung von Unternehmen

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Die CORONA-Pandemie hat die konjunkturellen und strukturellen Probleme in unserer Wirtschaft noch verstärkt. Sehr viele Unternehmen sind gleichzeitig betroffen.

Aus unseren Projekten heraus haben wir eine einfache und strukturierte Vorgehensweise entwickelt (basierend auf der SWOT-Analyse) die Sie selbstständig durchführen können.

Film „Neuausrichtung von Unternehmen“

Rufen Sie uns hierzu an, wir unterstützen Sie gerne.

CORONA-Einzel-Themen

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„Hygiene-Regeln am Arbeitsplatz“ – 

„Video-Konferenzen“ – 

„Reichweite Ihrer Liquidität“ – 

„Neuausrichtung Ihres Unternehmens“ – 

„CORONA – Erwarteter Verlauf“ – 

„CORONA – 100%-Förderung“ – 

In der Zwischenzeit ergeben sich immer mehr einzelne Bausteine im Rahmen unserer CORONA-Beratung.

Sobald aus einem Beratungsprojekt sich ein „Standard“ ergeben hat, stellen wir die Links hier ein.

 

CORONA-Hygiene-Regeln am Arbeitsplatz

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Das Bundeskabinett hat bundesweit verbindliche einheitliche Regeln zum Schutz der Beschäftigten vor einer CORONA-Ansteckung beschlossen. Diese Regelung gilt für Büros, Pausenräume und Baustellen.

Der Arbeitgeber ist verantwortlich dafür, dass die Beschäftigten möglichst wenig persönlichen Kontakt haben.

Die erforderlichen baulichen und organisatorischen Maßnahmen sind zu umzusetzen.

Vorgaben

  • 1,5 m Mindestabstand zu anderen Personen (in und außerhalb von Gebäuden)
  • Sonst > Nase-Mund-Bedeckungen bereitstellen (Beschäftigte, Kunden, Dienstleister)
  • tWaschgelegenheit und Desinfektionsspender aufstellen
  • Firmenwagen mit Hilfsmitteln zur Handhygiene und Desinfektion ausstatten.
  • Kürzere Reinigungsintervalle bei Räumen und Firmenfahrzeugen
  • Sitzplätze in Pausenräumen und Kantinen entzerren
  • Persönliche Treffen minimieren (Anwesenheit, Pausen, Schichtwechsel entzerren)
  • Büroarbeit nach Möglichkeit im Homeoffice
  • Vereinzeltes Arbeiten“ auf Baustellen / Außeneinsatz durch kleine feste Teams mit festen Fahrzeugen
  • Feste Schichten mit eigenen Werkzeugen (ansonsten entsprechende Reinigung)
  • Niemals krank zur Arbeit“ (z.B. bei leichtem Fieber)

„Diese Regeln sind verbindlich, und sie sind einzuhalten“ (Hubertus Heil)

Stichprobenartige Kontrollen soll es geben.

Ergänzend hierzu muss der Pandemie-Plan ausgehängt werden.

Rufen Sie uns hierzu an, wir unterstützen Sie gerne.

100%-BAFA-Förderung zur CORONA-Beratung

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BAFA-Zahlung direkt an uns, keine Vorfinanzierung.

Die BAFA fördert CORONA-Beratung bis zu 4.000€. Im Gegensatz zu sonst erfolgt die Zahlung direkt von der BAFA an uns.

 

Themen

Liquidität

  • Aufstellung Liquiditätsplan
  • Beantragung Kurzarbeitergeld (KUK)
  • Zwischenfinanzierung KUK
  • Beantragung Soforthilfe
  • Beantragung Überbrückungskredite
  • Stundung von Dauerschuldverhältnissen
  • Reduktion laufende Kosten

IT-Nutzung

  • Einrichtung Heimarbeitsplätze
  • Einrichtung mobile Arbeitsplätze
  • Nutzung von Videokonferenzen (Skype, TEAMS, Facetime, …)
  • Verschlüsselung Datentransfer
  • Verschlüsselung mobiler Geräte
  • Vergabe sichere Passwörter

Organisation

  • Pandemiepläne
  • Notfallpläne
  • Umgang mit Infizierten
  • Umgang mit Quarantäne
  • Umgang mit Kurzarbeit
  • Umgang bei Trennung

Neu-Ausrichtung Vertrieb

  • Anpassung Vertriebswege
  • Anpassung Kundenbetreuung
  • Anpassung Produkte
  • Neue Produkte / Dienstleistungen
  • Anpassung Beschaffung
  • Anpassung Leistungserbringung

Datenschutz

  • Verträge mit den Mitarbeitern
  • Dokumentation der Datenweitergabe
  • Anpassung der DS-Erklärung
  • Anpassung der AV-Verträge

 

Unser Berater-Team unterstützt Sie bei der Konzeption und der Umsetzung.

Unser Ziel ist, Sie und Ihr Unternehmen durch diese Krise zu begleiten.

Präsentation

Da die BAFA nicht mehr auf „vor Ort“-Terminen besteht, können wir uns kurzfristig per Video-Konferenz zusammenschalten.

CORONA – Unterstützung

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Die Situation wird für alle Unternehmen in den nächsten Monaten sehr schwierig.

Unsere großen Kunden haben Task-Forces eingerichtet, die sich um die Bewältigung von COVID-19 kümmern. Hier sind wir als „Ideen-Geber“ und teilweise als „Projekleiter“ eingesetzt.

Wichtig ist, bei den Sofortmaßnahmen die interne und externe Kommuniktion sicherzustellen. „Wer“ kommuniziert „wann“ „was“ „an wen“ „womit“.

Die Sicherung des Unternehmens steht operativ hier im Vordergrund (Liquidität, Struktur, Leistungsfähigkeit). Heimarbeitsplätze, Schutz der Mitarbeiter, Lieferfähigkeit, …

Bei unseren kleineren Kunden regelt das meiste die Geschäftsleitung. Die Themen sind genauso vielfältig. Hier stehen aber Software-Lösungen wie Skype, der Fernzugriff auf die Software und „Aushänge“ im Vordergrund.

Wir haben uns in der Zwischenzeit dahingehend aufgestellt, dass wir sowohl die Beratung als auch die Auditierung über Videokonferenzen ermöglichen können.

Fragen Sie uns danach.

CORONA – Erwarteter Verlauf

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IST-Situation (15.03.2020)

Die Anzahl der Infizierten nimmt sehr stark zu. Schulen, Kitas, Freizeitaktivitäten sind geschlossen. Firmen stellen auf Homeoffice um.

Die Länder Europas schotten sich ab.

Phasen

Chaos / Neuausrichtung (bis Anfang April)

Menschen und Firmen versuchen sich einzurichten (positiv/negativ)

Notfall-Modus (April – Oktober)

Für die Dauer der Krise agieren alle in dieser Sondersituation

Aufräumen (Oktober – )

Die Sondermaßnahmen werden zurückgenommen bzw. „aufgeräumt“

 

Chaos / Neuausrichtung

Die Unternehmen richten sich für die nächsten Monate ein.

MitarbeiterInnen bleiben zuhause zur Kinderbetreuung / Personen in Quarantäe

Kurzfristiger Ausfall, Lohnfortzahlung, Kurzarbeit, Urlaub, …

Heimarbeitsplätze werden eingerichtet

Hardware, Zugriffsrechte, Geheimhaltungserklärung, Verantwortlichkeiten, Anpassung der Prozesse, DSGVO, …

Kommunikation wird umgestellt (interne/externe Videokonferenzen, Fernzugriffe, …)

Welche Software (Kosten, Funktionalität, Sicherheit, …)

Informationen Belegschaft

Organisation, Verhalten, News, …

Information Kunden / Lieferanten / Dienstleister / Partner

Kommunikation, Weites Vorgehen, …

Umsatzeinbruch / Umsatzsprung

Stornierungen, Verschiebungen, Engpässe in Beschaffung, Service, Anpassung der Produkte …

Starke Nachfrage (Gesundheitswesen, Lebensmittel, …)

 

Notfall-Modus

Die Unternehmen haben sich im operativen auf die Situation eingestellt.

Heimarbeitsplätze sind eingerichtet / Mitarbeiter sind in Kurzarbeit.

Die Grenzen sind wieder geöffnet.

Leistungen /Organisation sind angepasst

auf Änderungen wird reagiert

Angriffe laufen (Kriminelle, Wettbewerber, …)

Kosten müssen „controlled“ werden

 

Aufräumen

Teile der geänderten Organisation werden in den Regelbetrieb übernommen.

Zugriffe werden wieder eingeschränkt.

Geschäftsmodelle haben sich verändert und müssen integriert werden.

Mitarbeiter sind einzuarbeiten.

Erfolg im EnM ist ein MUSS

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Die DAkkS hat den Zertifizierern klar vorgegeben, dass ohne positive Entwicklung der Kennzahlen eine erfolgreiche Zertifizierung nach ISO 50001:2018 nicht mehr möglich ist.

Dass es in der Zertifizierung nach ISO 50001 zu Veränderungen kommt war absehbar. Deutschland hat große Probleme die CO2-Einsparungsziele zu erreichen. Das BAFA, als Kontrollstelle für das Energie-Dienstleistungsgesetz (EDL-G) hat die Anforderungen an die Energieberichte nach 16247-1 deutlich erhöht. EMAS ist bei vielen öffentlichen Ausschreibungen Voraussetzung für die Teilnahme.

Hinzu kommt, dass von den Energie-Managementsystemen zum einen die Erstattung von EEG-Umlage und Stromsteuer abhängen, zum anderen sind für Nicht-KMU auch Strafzahlungen nach dem EDL-G fällig.

So ist es nur sinnvoll, wenn die DAkkS als mit der Überwachung der Durchführung von Zertifizierungen betraute Stelle jetzt auch ihren Teil beiträgt.

Begründen lässt die Forderung nach der tatsächlichen Verbesserung der Energetischen Leistung aus „Anhang A.10 Verbesserung“, „5.1 Führung und Verpflichtung“ und „6.4 Energieleistungskennzahlen“ in der ISO 50001.

Die Zertifizierer müssen diese Punkte jetzt verstärkt prüfen, schon aus Gründen der eigenen Haftung.

Für die betroffenen Firmen bedeutet dies:

Legen sie entsprechende Zahlen vor dem Audit fest, sonst ist eine Abweichung zu erteilen.

Sollten Sie eine entsprechende Abweichung erhalten, muss diese vor der Zertifikatsentscheidung abgeschlossen sein. Problematisch wird diese Terminschiene vor allem Ende des Jahres, wenn der Antrag auf Stromsteuerrückerstattung ansteht.

Sollte es hier zu Problemen kommen unterstützen wir Sie gerne bei der „Zahlensuche“.