Code of Conduct

Bei der Keil GmbH verfolgen wir höchste ethische Standards und Professionalität in all unseren Tätigkeiten. Unser Code of Conduct dient als Leitfaden für das Verhalten und die Interaktionen unserer Mitarbeiter, Kunden und Partner. Wir sind stolz darauf, unsere Verpflichtung gegenüber Integrität, Vertraulichkeit, Effizienz und Exzellenz in all unseren Dienstleistungen zu demonstrieren.

1. Integrität und Professionalität

Wir verhalten uns stets ehrlich, fair und transparent gegenüber unseren Kunden, Mitarbeitern und Partnern. Unser Handeln basiert auf hohen moralischen Grundsätzen und wir vermeiden jegliche Art von unethischem Verhalten.

2. Vertraulichkeit und Datenschutz

Die Vertraulichkeit von Informationen hat für uns höchste Priorität. Wir behandeln alle Informationen, die uns zur Verfügung gestellt werden, mit größter Sorgfalt und schützen sie vor unbefugtem Zugriff. Wir verpflichten uns zur Einhaltung aller geltenden Datenschutzgesetze und -richtlinien.

3. ISO-Managementnormen

In unserer Beratung zu ISO-Managementnormen streben wir danach, unsere Kunden bei der Implementierung und Aufrechterhaltung dieser Normen zu unterstützen. Wir handeln nach bewährten Praktiken und helfen unseren Kunden, hohe Qualitäts- und Leistungsstandards zu erreichen.

4. Beauftragte und Unterstützer

Wir übernehmen für Kunden die Funktion von Beauftragten in verschiedenen Schlüsselbereichen wie Datenschutz (DSGVO), Informationssicherheit, Qualitätsmanagement und Umweltmanagement. Unsere Beauftragten sind verantwortlich für die Einhaltung der geltenden Standards, Gesetze und Richtlinien in ihren jeweiligen Fachbereichen.

Als Supporter bieten wir den Beauftragten in den Unternehmen fachliche Expertise und helfen dabei, bewährte Praktiken zu fördern, Schulungen zu organisieren und die Maßnahmen umzusetzen.

5. Hinweisgeberschutzgesetz (Whistleblower-Schutz)

Als Meldestelle für das Hinweisgeberschutzgesetz nehmen wir die Verantwortung wahr, vertrauliche Informationen von Hinweisgebenden entgegenzunehmen und angemessen zu behandeln. Wir gewährleisten den Schutz der Identität der Hinweisgebenden und handeln nach den geltenden gesetzlichen Bestimmungen.

6. Vermittlung von Zertifizierungsaufträgen

Bei der Vermittlung von Zertifizierungsaufträgen setzen wir uns für transparente und faire Prozesse ein. Wir arbeiten mit vertrauenswürdigen Zertifizierungsstellen zusammen, um sicherzustellen, dass unsere Kunden ihre Zertifizierungsziele effizient erreichen.

7. Effizienz und Exzellenz

Wir streben nach Effizienz in der Erreichung der Projektziele unserer Kunden. Unsere Dienstleistungen sind darauf ausgerichtet, optimale Ergebnisse zu erzielen und gleichzeitig Ressourcen effizient zu nutzen. Wir setzen auf kontinuierliche Verbesserung und streben nach Exzellenz in allem, was wir tun.

8. Zusammenarbeit und Respekt

Wir fördern eine Kultur der Zusammenarbeit und des Respekts innerhalb unseres Unternehmens, gegenüber Kunden und Partnern. Wir schätzen Vielfalt und unterschiedliche Perspektiven und behandeln jeden mit Würde und Respekt.

9. Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften

Wir halten uns an alle relevanten Gesetze, Vorschriften und Bestimmungen in Deutschland und den Ländern, in denen wir tätig sind. Unsere Tätigkeiten entsprechen den höchsten Standards der Rechtmäßigkeit und Ethik.

10. Meldung von Verstößen

Jeder Mitarbeiter ist verpflichtet, Bedenken oder Verstöße gegen diesen Code of Conduct zu melden. Wir fördern eine offene Kommunikation und ermutigen dazu, Bedenken anzusprechen, damit wir angemessene Maßnahmen ergreifen können.

11. Kontinuierliche Verbesserung

Wir arbeiten gemeinsam daran, unsere Prozesse kontinuierlich zu verbessern und bewährte Praktiken zu fördern. Wir nehmen Feedback auf, identifizieren Bereiche zur Weiterentwicklung und setzen Maßnahmen um, um die Effizienz und Effektivität der jeweiligen Fachbereiche zu steigern.

12. Soziale Verantwortung und Vielfalt

Wir verurteilen jegliche Form von Kinderarbeit und setzen uns dafür ein, sicherzustellen, dass unsere Lieferketten frei von Kinderarbeit sind. Wir verpflichten uns, nur mit Lieferanten und Partnern zusammenzuarbeiten, die unsere Werte teilen und ethische Arbeitspraktiken gewährleisten.

Wir erkennen die potenziellen Auswirkungen von Gentrifizierung auf Gemeinschaften an und verpflichten uns, bei unseren geschäftlichen Aktivitäten sensibel darauf zu achten.

Wir fördern eine inklusive und diverse Arbeitsumgebung, in der alle Mitarbeiter unabhängig von ihrer Herkunft, Geschlecht, sexuellen Orientierung, Religion, Alter oder anderen Merkmalen respektiert werden.

Wir schätzen die Vielfalt der Perspektiven und Erfahrungen, die unsere Mitarbeiter, Kunden und Partner mitbringen.

Wir setzen uns für kontinuierliche Bildung und Sensibilisierung ein, um das Bewusstsein für soziale Verantwortung, Vielfalt und Gleichberechtigung zu stärken.

Wir streben danach, durch unsere Bemühungen in Bezug auf Kinderarbeit, Gentrifizierung, Anti-Diskriminierung und die Förderung von Vielfalt eine gerechtere, inklusivere und nachhaltigere Gesellschaft zu schaffen. Wir sind stolz darauf, diese Werte in all unseren Tätigkeiten zu verkörpern und einen positiven Beitrag zur Welt um uns herum zu leisten.

Stand: 31.08.2023