Die Einführung von künstlicher Intelligenz (KI) bietet Unternehmen die Möglichkeit, ihre Arbeitsweise zu revolutionieren und Wertschöpfung zu generieren. Doch um diesen Schritt erfolgreich zu gestalten, sollten Unternehmen einen klaren und strukturierten Ansatz verfolgen.

Wichtig: Fangen Sie an. Wir unterstützen Sie dabei.

Wir gehen mit Ihnen jeden Schritt dieses Prozesses, von der Analyse und Auswahl der richtigen Technologie bis hin zur Implementierung und Schulung Ihres Teams.

Microsoft Teams verbreitet sich rasch durch die Integration in Office 365, da für viele Unternehmen die Nutzung kostenlos ist. Doch die Frage ist nicht, wie man Teams installiert, sondern wie man die Kontrolle behält. Hier sind einige wichtige Punkte zu beachten:

Video-Konferenzen: Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Video-Konferenzen erfordern Aufmerksamkeit für Eigendarstellung, effiziente Moderation und IT-Sicherheit. Es ist wichtig, klare Richtlinien für verschiedene Arten von Kommunikationen wie Regelkommunikation, Lieferantenaudits und Service-Einsätze zu haben.

Einrichten der Gruppen (Teams): Bei der Einrichtung von Gruppen sollten Struktur, Rechte und Kommunikationskanäle sorgfältig festgelegt werden.

Nutzung von Apps: Es gibt viele Hilfsprogramme in Teams, und es ist wichtig zu besprechen, welche für Ihre Bedürfnisse am besten geeignet sind. Der Co-Pilot in Microsoft Teams eröffnet zusätzliche Möglichkeiten.

Speicherung von Daten: Die Speicherung von Daten erfordert klare Konventionen für die Ablage, Sicherung und Wiederherstellung. SharePoint bietet oft kostenlosen Speicherplatz und kann kosteneffiziente Lösungen für die Datenspeicherung bieten.

Es ist entscheidend, jetzt klare Regelungen und Verträge für den Umgang mit Video-Konferenzen, Recherchen, Generierung von Inhalten zu schaffen, um zukünftige Probleme zu vermeiden. Beim Einrichten von Gruppen und der Speicherung von Daten müssen die gleichen Systematiken wie in ISO-Systemen angewendet werden, um Kontrolle und Ordnung zu gewährleisten.

Wir unterstützen Sie gerne bei der effektiven Nutzung von Microsoft Teams und der Entwicklung von klaren Richtlinien und Verfahren.